Pekerjaan Jurusan Administrasi Perkantoran
Apa Sih Tugas Dari Administrasi Perkantoran?
WH Evans seorang pakar administrasi perkantoran menyebutkan bahwa tugas administrasi perkantoran ialah sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan mengenai penggunaan informasi, memori, serta komunikasi organisasi.
Lalu apa sih tugas administrasi perkantoran yang utama? Jadi, tugasnya yaitu melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen dengan terstruktur. Dari tugas utama ini, kita bisa menurunkan beberapa tugas administrasi perkantoran yang meliputi:
Bersifat Terbuka dan Luas
Administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas, apa artinya? Semua pelaksanaan tugas kantor bisa dilakukan di mana saja, tak harus di dalam gedung sebagai acuannya.
Entri data pada perusahaan
Tugas selanjutnya yang penting diterapkan di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya adalah masalah entri data atau rekap data. Data transaksi dari para pelanggan, data konsumen, serta informasi lainnya yang akan direkapitulasi. Namun, tidak semuanya di rekap sendirian. Jika perusahaan sudah mempunyai divisi lain, seperti divisi gudang, tugas admin office biasanya hanya sebuah rekap bahwa divisi lain sudah diusahakan.
Seorang yang bertugas sebagai administrasi kantor wajib memiliki ketelitian yang mendalam. Data-data seperti alamat, nomor telepon, dan lainnya harus direkap ulang untuk mempermudah saat pencarian.
Tugas terakhir, supaya data bisa dikelola dengan baik dan mudah, maka data tersebut harus diarsipkan. Ini juga menjadi tugas administrasi kantor. Hal ini memungkinkan data dokumen dan semuanya terkelola dengan baik.
Apa Saja Karakteristik Administrasi Perkantoran?
Ada tiga karakteristik administrasi perkantoran, yaitu:
Pekerjaan Jurusan Administrasi Publik
Dengan ilmu yang dibekali, mahasiswa lulusan Jurusan Administrasi Publik bisa memiliki berbagai pekerjaan dengan berbagai prospek yang baik.
Pada umumnya, lulusan Jurusan Administrasi Publik akan terjun ke berbagai instansi pemerintahan pusat atau instansi pemerintahan daerah, baik dengan golongan Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun non-PNS.
Tidak hanya bisa masuk ke instansi pemerintahan, lulusan Jurusan Administrasi Publik juga bisa masuk ke berbagai instansi non-pemerintahan yang bergerak di bidang pelayanan publik dan sosial, juga instansi yang bergerak di bidang ekonomi dan juga pembangunan. Adapun profesi dan juga karier lulusan Jurusan Administrasi Publik adalah sebagai berikut.
Di dunia kerja, nantinya lulusan Administrasi Publik ini dibutuhkan untuk beberapa kepentingan, seperti yang disebutkan di bawah ini.
Sarana kerja kantor
Ruang lingkup ini mencakup bangunan atau gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, sampai mesin-mesin yang tersedia di kantor.
Seorang administrator harus bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, dan meminta pengadaan sarana serta prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang telah tersedia.
Tujuan Administrasi Perkantoran
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, tujuan dari admin kantor adalah agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efisien dan efektif, dan bisa memenuhi syarat dari hal ekonomi, teknis, dan juga psikologis.
Tujuan administrasi perkantoran secara lengkap adalah sebagai berikut:
Baca juga: PMTK dalam PHK Karyawan, Ini Pengertian dan Ketentuannya!
Banyak yang Mengira Tidak Bisa Bekerja di Swasta
Karena mempelajari seluk-beluk pemerintahan, maka masih banyak yang salah sangka bahwa lulusannya tidak bisa bekerja di swasta karena pola pikir masyarakat yang terpaku pada jurusan tersebut akan bekerja di pemerintahan. Padahal, prospek kerja dan ilmu yang dimiliki luas dan bisa bekerja di swasta sekalipun.
Banyak yang Memandang Sebelah Mata
Masih banyak yang salah kaprah mengartikan Jurusan Administrasi Publik bahkan meremehkan jurusan ini, karena dianggap hanya berasal dari ilmu administrasi yang tidak penting.
Apa Sih Tugas Dari Administrasi Perkantoran?
WH Evans seorang pakar administrasi perkantoran menyebutkan bahwa tugas administrasi perkantoran ialah sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan mengenai penggunaan informasi, memori, serta komunikasi organisasi.
Lalu apa sih tugas administrasi perkantoran yang utama? Jadi, tugasnya yaitu melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen dengan terstruktur. Dari tugas utama ini, kita bisa menurunkan beberapa tugas administrasi perkantoran yang meliputi:
